الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني توفر وظائف بمجالات إدارية

الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني تعلن عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف (مساعد اداري) لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في عدة مناطق وذلك حسب التفاصيل الموضحة أدناه:-

الوظائف الشاغرة:-
- مساعد اداري.

التخصصات المطلوبة:-
- دبلوم في إدارة الأعمال
- أو العلاقات العامة
- أو الأدب الإنجليزي/الترجمة
- أو التعليم
- أو الفنون
- أو العلوم التطبيقية
- أو تكنولوجيا المعلومات
- أو أي تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة 

المهام الوظيفية:-
• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للقسم/القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وترحيب بالزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الردود الروتينية، واستكمال النماذج من بين مهام أخرى مماثلة.
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
• إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
• استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
• إعداد الردود على المراسلات الروتينية، واستكمال النماذج وغيرها من الوثائق المطلوبة.
• التواصل مع موظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.
• التواصل مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
• عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
• تسليم المراسلات العاجلة داخل القسم وخارجه، أينما دعت الحاجة.
• أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء المحاسبة الأساسية.
• الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
• أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة

موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن من اليوم الأربعاء الموافق 1446/1/4هـ الموافق 2024/07/10م.

رابط التقديم:-
- من خلال الرابط التالي: